ZAPYTANIE OFERTOWE DLA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 130.000 ZŁ NETTO - świadczenie usług polegających na udzieleniu tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych

Międzychód, dnia 03.12.2021 r.

OPS.ZP.262.19.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE DLA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI

130.000 ZŁ NETTO

Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Międzychodzie

Ul. Juliusza Słowackiego 11, 64-400 Międzychód

Tel. (95) 222 23 50

zaprasza do złożenia ofert

W zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.

Placówka / jego personel winien posiadać wiedzę i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.

Placówka zobowiązana jest do pozostawania w sytuacji ekonomicznej / finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych był zgodny z przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.

Schronisko powinno funkcjonować i realizować zadania zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004r.o pomocy społecznej oraz Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz. 896).

1. Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług polegających na udzieleniu tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) w postaci:

1. schroniska dla bezdomnych, 
2. schroniska z usługami opiekuńczymi,
3. noclegowni,

dla których Gmina Międzychód jest ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały, na zasadach określonych w art. 48 oraz art. 48a Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t. j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1876 z późn. zm.).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. świadczenie usług schronienia, tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.

Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018, poz. 896).

Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 10 osób.

Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie.

Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi – max. o 50% więcej osób.

Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług

świadczonych przez schronisko.

Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie, przy czym zastrzega się, że obowiązek przedłożenia w/w decyzji w placówce leżeć będzie po stronie klienta, któremu pomoc została przyznana.

2. świadczenie usług schronienia wraz z usługami opiekuńczymi, tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.

Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018, poz. 896).

Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 2 osób.

Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie.

Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.

Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.

Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie, przy czym zastrzega się, że obowiązek przedłożenia w/w decyzji w placówce leżeć będzie po stronie klienta, któremu pomoc została przyznana.

c) świadczenie usług czasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego w noclegowni, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia. Standard podstawowych usług świadczonych w noclegowni, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w których mieści się noclegownia muszą być zgodne z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).

Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych do noclegowni w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 2 osób.

Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie.

Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.

Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie, przy czym zastrzega się, że obowiązek przedłożenia w/w decyzji w placówce leżeć będzie po stronie klienta, któremu pomoc została przyznana.

3. Zakres zadań do realizacji:

1. Objęcie usługami, o których mowa w pkt. 1 i pkt 2. osób wymagających schronienia, a w szczególności zapewnienie:

• okresowego schronienia,
• całodziennego wyżywienia,
• umożliwienia wykonania czynności higienicznych oraz prania odzieży,
• podstawowych środków czystości i higieny osobistej,
• w miarę możliwości odzieży i obuwia stosownie do pory roku,
• ułatwienie dostępu do opieki medycznej,
• pomocy w terapii uzależnień,
• pomocy w przezwyciężaniu kryzysu będącego źródłem bezdomności,
• pomocy osobie skierowanej podczas jej pobytu poza stowarzyszeniem, w szczególności podczas pobytu w szpitalu,
• środków ochrony indywidualnej niezbędnych do przeciwdziałania epidemii COVID-19.

2. Wykonawca udzielać będzie usług każdorazowo na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie – decyzję przedkłada w placówce klient uprawniony do otrzymania pomocy. Przed skierowaniem petenta do Placówki pracownik Zamawiającego będzie informował Wykonawcę o potrzebie udzielenia schronienia,

- ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usług schronienia oraz liczba świadczeń, będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Międzychód, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia;

3. Podejmowanie przez Wykonawcę działań mających na celu:

• uwzględnianie w planowanej i prowadzonej działalności Wykonawcy potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami,
• usuwanie barier (tj. przeszkód lub ograniczeń architektonicznych oraz informacyjno–komunikacyjnych), a także zapobieganie ich powstawaniu.

W myśl Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2019, poz. 1696 ze zm.) zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami następuje, o ile jest to możliwe, z uwzględnieniem uniwersalnego projektowania.

Wykonawca  zgodnie  z art. 5 i art. 6 w/w ustawy winien spełniać minimalne wymagania:

- w zakresie dostępności architektonicznej: zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków; instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych; zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy; zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób

- w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej: obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się; instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, których celem jest wspomaganie słyszenia.

Jeżeli w szczególności ze względów technicznych lub prawnych Wykonawca nie jest w stanie zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami, w zakresie o którym wyżej mowa, podmiot ten winien zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, polegający w szczególności na zapewnieniu osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub np. zapewnieniu wsparcia technicznego osobie ze szczególnymi potrzebami, w tym z wykorzystaniem nowoczesnych technologii (art. 7 Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami).

4. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia,
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonania.

4. Kryteria oceny *:

1. ceny towaru (brutto i netto)
2.  warunków płatności;
3. warunków gwarancji ciągłości dostawy;
4. możliwości dowozu przedmiotu zamówienia;
5. termin realizacji;
6. zapewnienie dostępności zgodnie z założeniami Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (program rządowy „Dostępność plus”).

5. Termin realizacji zamówienia:

od 01.01.2022 roku  do 31.12.2022 roku

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

Kancelaria Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie

ul. Juliusza Słowackiego 11

64-400 Międzychód

drogą e-mail na adres:

ops@opsmiedzychod.pl      

Ofertę zawierającą żądane informacje (wzór określa załącznik)

proszę złożyć w terminie: do dnia 17.12.2021 do godz. 10:00

- decyduje data wpływu do Ośrodka lub na adres e-mail. 

7. Warunki płatności:

• rachunek do umowy lub faktura z terminem płatności min. 14 dni od daty wystawienia.

8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

• pani Edyta Kaczmarek, tel. 697 444 082.

9. Sposób przygotowania oferty:

• ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, gdy oferta przekracza kwotę przeznaczoną na realizacje zadania.

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie

Aneta Gierszewska

*niepotrzebne skreślić