ZAPYTANIE OFERTOWE DLA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI 130.000 ZŁ NETTO - przygotowanie gorącego posiłku dla beneficjentów Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie

  Międzychód, dnia 06.12.2021 r.

OPS.ZP.262.21.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE DLA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI

130.000 ZŁ NETTO

Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Międzychodzie

Ul. Juliusza Słowackiego 11, 64-400 Międzychód

Tel. (95) 222 23 50

zaprasza do złożenia ofert

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie gorącego posiłku dla beneficjentów Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie, jego wydanie we wskazanym przez Wykonawcę punkcie gastronomicznym na terenie miasta Międzychód oraz w przypadku osób niesamodzielnych dowiezienie gorącego posiłku do miejsca zamieszkania klienta (na terenie gminy Międzychód), w okresie od 03.01.2022 roku do 31.12.2022 roku dla min. 15 osób przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• gorący posiłek w formie:

• zupa - nie mniej niż 250 ml,
• ziemniaki, kasza, ryż, makaron – nie mniej 150 g,
• mięso lub ryba (filet) – nie mniej niż 120 g,
• surówki, jarzyny – nie mniej niż 80 g,

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość, by Wykonawca w szczególnie uzasadnionych przypadkach (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym) podjął się przygotowania posiłku w oparciu o szczególne preferencje beneficjenta Ośrodka wynikające przede wszystkim ze stanu jego zdrowia, tj. w przypadku osób u których stwierdzono konieczność stosowania określonego żywienia, w tym: cukrzycy, alergicy, osoby z nietolerancją laktozy lub glutenu itp.
• Wykonawca winien zapewnić jednorazowe opakowania do posiłku z atestem PZH. Część „ciepła” posiłku np. mięso, ziemniaki powinny być zapakowane w jednym pojemniku, część „zimna” posiłku np. surówki powinna być zapakowana w odrębnym pojemniku,
• Posiłki powinny być: - różnorodne, - sporządzone tak, aby wartość kaloryczna i odżywcza spełniała wymogi dla osób dorosłych, - sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego, - wykonane ze świeżych artykułów spożywczych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie i posiadających aktualne terminy ważności,
• dowóz gorącego posiłku do miejsca zamieszkania beneficjenta Ośrodka,
• wydanie w placówce gastronomicznej gorącego posiłku pozostałym beneficjentom Ośrodka.

3. Zakres zadań do realizacji:

1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłku, który będzie:

• pełnowartościowy pod względem odżywczym,
• różnorodny,
• posiadający aktualne terminy przydatności do spożycia,
• zgodny z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego zgodnie z zasadami żywienia opracowanymi przez Instytut Żywności i Żywienia;
• w uzasadnionych przypadkach dostosowany do potrzeb wynikających przede wszystkim ze stanu zdrowia beneficjenta, tj. w przypadku osób u których stwierdzono konieczność stosowania określonego typu żywienia (cukrzycy, alergicy, osoby z nietolerancją glutenu lub laktozy, itp.), co zostanie określone w wydanej klientowi decyzji przyznającej pomoc,

2. dowóz posiłku powinien spełniać warunki sanitarne zatwierdzone przez Państwową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną,
3. transport obiadów powinien odbywać się w atestowanych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej  temperatury oraz jakości przewożonych potraw,
4. godziny dostarczania i wydawania posiłków zostaną ustalone między Zamawiającym, a Wykonawcą,
5. Zamawiający zastrzega, że podana liczba podopiecznych korzystających z posiłków jest ilością szacunkową i może ulec zmianie,
6. w szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dowozu posiłków przez Wykonawcę do miejsca zamieszkania beneficjentów Ośrodka, co zostanie wskazane w wydanej klientowi decyzji przyznającej pomoc lub zgłoszone Wykonawcy w inny sposób,
7. z uwagi na trwającą pandemię COVID-19 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dowozu posiłków do miejsca zamieszkania wszystkich podopiecznych Ośrodka, z zastrzeżeniem wszelkich zasad reżimu sanitarnego,
8. Strony, zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca zobowiązane są do wzajemnego informowania się o wszelkich istotnych zmianach w realizacji usługi, w tym o sytuacji, gdy odbiór posiłku przez klienta nie dojdzie do skutku.

4. Kryteria oceny *:

1. ceny towaru (brutto i netto);
2. warunki płatności;
3. warunków gwarancji ciągłości dostawy;
4. możliwości dowozu przedmiotu zamówienia;
5. termin realizacji;
6. zapewnienie dostępności zgodnie z założeniami Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (program rządowy „Dostępność plus”),
7. uwzględnienie w ofercie niezmienności ceny w trakcie trwania umowy.

5. Termin realizacji zamówienia:

               od 03.01.2022 roku  do 31.12.2022 roku

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

Kancelaria Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie

ul. Juliusza Słowackiego 11

64-400 Międzychód

lub

drogą e-mail na adres:

ops@opsmiedzychod.pl      

Ofertę zawierającą żądane informacje (wzór określa załącznik)

proszę złożyć w terminie: do dnia 20.12.2021 do godz. 10:00

- decyduje data wpływu do Ośrodka lub na adres e-mail. 

7. Warunki płatności:

• rachunek do umowy lub faktura z terminem płatności min. 14 dni od daty wystawienia.

8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

• pani Edyta Kaczmarek, tel. 697 444 082.

9. Sposób przygotowania oferty:

• ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, gdy oferta przekracza kwotę przeznaczoną na realizacje zadania.

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie

Aneta Gierszewska

*niepotrzebne skreślić