ZARZĄDZENIE Nr 19/2024 z dnia 23.07.2024 r. w sprawie: zasad zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie, zatrudnionych na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe

Międzychód, 23.07.2024 r.

OPS.GA.021.17.2024

ZARZĄDZENIE Nr 19/2024

z dnia 23.07.2024 r.

Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie

w sprawie: zasad zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie, zatrudnionych na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe. 

Działając na podstawie art. 207 § 2 pkt 3 i art. 212 pkt 6 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks w powiązaniu z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe zarządzam, co następuje.

§ 1. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:

1. Ośrodku - należy przez to rozumieć Ośrodek Pomocy Społecznej w Międzychodzie;
2. Pracodawcy – należy przez to rozumieć Ośrodek Pomocy Społecznej w Międzychodzie;
3. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie;
4. Pracowniku – należy przez to rozumieć pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie, zatrudnionego na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy.

§ 2. 1. Pracownikom przysługuje zwrot kosztów zakupu:

1. okularów korygujących wzrok, lub
2. szkieł kontaktowych korygujących wzrok

- jeżeli w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej otrzymają orzeczenie lekarskie od lekarza medycyny pracy o potrzebie stosowania takich okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok podczas obsługi monitora ekranowego.

2. Refundacja kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok przysługuje, jeżeli pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy przez co najmniej połowę swojego dobowego wymiaru czasu pracy (tj. co najmniej 4 godziny dziennie).

§ 3. 1. Ustala się termin realizacji zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, do 4 miesięcy od wydania orzeczenia lekarskiego (zaświadczenia) lekarza medycyny pracy.

2. Ustala się maksymalną kwotę dopłaty, którą pracodawca zwraca pracownikowi do zakupu okularów korygujących wzrok lub samych szkieł bez opraw, lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok w wysokości do kwoty 700,00 zł (słownie złotych: siedemsetzłotych 00/100).

3. W przypadku zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok na wartość niższą niż ustalona w ust. 2, zwraca się pracownikowi całość kwoty wynikającą z wystawionego dokumentu potwierdzającego zakup okularów lub szkieł kontaktowych.

4. Podstawą zwrotu kosztu zakupu okularów korygujących wzrok  lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok są:

1. wniosek pracownika o zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok – wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,
2. aktualne orzeczenie lekarskie (zaświadczenie) o konieczności używania okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, wystawione w ramach badań profilaktycznej opieki zdrowotnej (i podczas dodatkowych badań lekarskich), wydane przez lekarza medycyny pracy,
3. oryginał rachunku lub faktury wystawione na pracownika - dokumentujące zakup okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok. Na odwrocie rachunku/faktury pracownik zobowiązany jest wykonać adnotację o treści: „Kwotę …........ zł (suma, na jaką opiewa rachunek/faktura) opłaciłam/em z własnych środków finansowych”, wraz z datą i podpisem wnioskodawcy.

5. Pracownik w celu otrzymania zwrotu kosztów związanych z zakupem okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych krygujących wzrok, składa dokumenty wymienione w ust. 4, w dziale księgowości, kadr i płac Ośrodka, pracownikowi do spraw kadrowych.

6. Po dokonaniu weryfikacji merytorycznej, pracownik do spraw kadrowych przekazuje komplet dokumentacji do zatwierdzenia Dyrektorowi Ośrodka, co stanowi podstawę dokonania wypłaty dofinansowania.

7. W przypadku wystąpienia niejasności, niezgodności lub braków formalnych bieg sprawy zostaje wstrzymany do momentu uzupełnienia braków formalnych lub złożenia wyjaśnień przez pracownika.

8. Refundacja ustalonej kwoty następuje w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika. Przyznaną kwotę przekazuje się na rachunek bankowy pracownika. W sytuacji, gdy pracownik nie ma rachunku bankowego, zwrot poniesionych kosztów następuje w kasie Ośrodka.

9. Kwota zwrotu za zakup okularów korygujących lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok jest zwolniona z opodatkowania i składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

§ 4. 1. Zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok przysługuje nie częściej niż raz na dwa lata.

2. W przypadku pogorszenia wzroku, który powoduje konieczność wymiany okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, wcześniej niż ustalony przez lekarza medycyny pracy termin badania okresowego, pracownik może zwrócić się do pracodawcy z uzasadnionym wnioskiem o skierowanie na badania ze wskazaniem wykonania dodatkowych badań okulistycznych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz o refundację kosztów wymiany okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok. Wzór wniosku pracownika o przeprowadzenie wcześniejszego badania wzroku w związku z pogorszeniem jakości widzenia podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5. Pracodawca nie zwraca kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok w przypadku zniszczenia mechanicznego opraw lub szkieł, bądź całych okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, a także ich zagubienia.

§ 6. Zobowiązuję wszystkich pracowników Ośrodka do zapoznania się z niniejszym zarządzeniem w sprawie zasad zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok szkieł kontaktowych korygujących wzrok oraz przestrzegania w pełni zawartych w nim postanowień.

§ 7. W przypadku rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę, okulary korygujące wzrok lub szkła kontaktowe korygujące wzrok przechodzą na własność pracownika.

§ 8. Traci moc zarządzenie Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie nr 7/2019 r. z dnia 02.09.2019 roku zasad zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie, zatrudnionych na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe. 

§ 9. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam pracownikowi pani Annie Gil, zatrudnionej na stanowisku: starszy administrator do spraw kadr i płac.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzychodzie

Aneta Gierszewska